因工作需要，bevictor伟德官网招聘行政外事助理1名。

一、崗位目标

适應學校和學院國際化發展的戰略需求，不斷強化責任心和服務意識，統籌學院國際化事務，主動思考，努力提升學院國際化水平；促進學院師生對外交流，落實學院國際化人才培養目标，加強學院派出管理；不斷開拓國際視野，努力提升學院國際形象，協助舉辦高水平國際會議，提高學院國際化教學水平，為推進世界一流大學、一流學科建設做好堅實保障。

二、崗位職責

1. 核心職責：

（1）制定和完善國際事務相關制度，并配合學校各部處形成嚴密的國際事務管理體系；

（2）及時完成師生因公出國（境）、外專來訪等審批手續，協助學院師生及時、規範地辦理相關外事手續；

（3）負責學院面向海外的英文媒體平台運營管理、英文宣傳品/片制作、新媒體拓展、海外媒體關系維護與拓展等全球傳播相關工作；

（4）及時完成學院主辦或協辦的各類國際會議的籌備和會務、報銷等工作，協助辦理國際會議海外代表入境手續，進行外事接待；

（5）及時完成學院各項外事活動籌備、接待、宣傳等工作；

（6）及時完成引智項目的申報、執行、經費報銷、報告撰寫，以及評估數據整理等；

（7）及時完成學院國際合作項目和國際培訓項目的申報、執行、管理和成果彙報等；

（8）及時完成學院年度出國（境）計劃的編制工作，提交派出情況總結；協助全院教師申報國際學者資助項目；

（9）全面落實學校對外籍和港澳台專家、學者的管理要求，做好外籍和港澳台專家、學者的聘請及外事管理服務工作，保障學院國際交流與合作事務的有序開展；

（10）及時協助完成外專證照及相關事項排查和備案、辦理；負責外專名譽頭銜申報；

（11）高效完成國際化發展戰略報告的編寫及外事年鑒的編寫，完善外事檔案的管理；及時撰寫學院及上級主管部門要求的各類外事統計、總結和彙報；

（12）及時解答本單位師生有關外事事務的咨詢；根據學校要求參加國際處工作會、外事工作彙報會；

（13）及時完成領導交辦的工作。

2. 次要職責：

（1）及時協助人事部門完成外籍教師聘請、離職手續辦理；

（2）及時協助教學部門管理聯合學位項目、學生國際化培養項目、國家公派項目等。

三、應聘要求

（1）獲得碩士及以上學位；

（2）取得英語專業八級證書，具有較強的英語口語表達能力和英文寫作能力；

（3）具有較強的綜合協調能力、文案寫作能力、溝通能力；

（4）愛崗敬業，忠于職守，踏實細心，有較強的責任心和團隊協作精神；

（5）有高校外事工作經驗者優先。

四、工作地點

bevictor伟德官网

五、有效期

即日起至2023年3月31日

六、應聘方式

有意應聘者請将詳細簡曆（包括個人基本情況、教育背景和工作經曆等）發送至：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn。郵件主題請注明：“姓名+應聘行政外事助理”字樣。簡曆經過篩選後将進行面試邀請，合格者辦理入職手續。

七、聯系人及聯系方式

聯系人：南老師

電子郵箱：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn